Etiqueta: ROI

Esta nota la escribi hace mas de 10 años sin embargo tiene gran vigencia en la actualidad.

Hace unos años trabajando en #Telecom Argentina encaramos unos proyectos de #GreenIT, donde buscamos que los proyectos tengan buenas prácticas medio ambientales en pos de colaborar con la reducción de basura tecnológica, la disminución de consumos de recursos y fundamentalmente para lograr que el mercado IT sea renovable y sustentable.

Desde el 2009 a hoy participé en varios proyectos relacionados al concepto de Green IT que iremos ampliando en esta nota.

Mi primera participación en un proyecto de #sustentabilidad tuvo que ver con un proyecto donde reducimos el espacio destinado a depósito, logrando una mayor densidad de equipos en el centro de cómputos y reduciendo el consumo de #commodities de entorno (energía, aire acondicionado, forzadores de aire, etc).

Antecedentes de proyecto

Este proyecto comenzó con un chequeo de salud del inventario de la compañía, tarea que derivó en tener que relevar centros de cómputos y depósitos para agregar y/o cambiar los estados de los registros de cada server dentro del #Asset Manager. Con la consolidación de la información se realizaron distintos planes de trabajo entre los que brevemente podemos mencionar:

• Desafectamos equipos fuera de producción en el #datacenter.
• Desarme de equipos de depósito para usar partes como repuestos.
• Donación de componentes informáticos reusables a través de #RSE (responsabilidad social empresaria) a Escuelas Técnicas.
• Envío de equipos/partes/chasis y otros componentes inutilizables a planta recicladora donde por medio de procesos de fundición/desarme recuperan distintos materiales para ser reusados.

Todas estas tareas lograron cumplir los objetivos propuestos. Se disminuyó el catálogo de equipamiento en depósitos, se logró optimizar el uso del centro de cómputos y fundamentalmente se disminuyeron los gastos de energía debido a la baja considerable en los consumos. En años siguientes el plan se volvió un ciclo que evolucionó gracias a las herramientas de virtualización existentes logrando reducir el parque de servidores obsoletos, la población de equipos en datacenters y el gasto energético.

Este mismo trabajo fue realizado en empresas de menor tamaño que incluso lograron reducir uso de espacio físico (muy importante para quienes consumen servicios de housing y/o alquiler de espacio), gastos de energía y además lograr una ganancia monetaria extra al vender ciertos componentes que para otras compañías tenían valor.

Otras de mis participaciones en conceptos de eficiencia informática, consistió en proyectos relacionados con la impresión. La impresión es algo básico para todo tipo de empresas que habitualmente conlleva un gasto fijo importante y que es posible disminuir aplicando estrategias apropiadas para cada situación.

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Condiciones

Ante la necesidad de un cliente de mejorar sus servicios de impresión, comenzamos un análisis sobre el uso de sus equipos.
Así fue como detectamos algunas de estas condiciones:

• Mucha cantidad de #impresoras/#fotocopiadoras instaladas (y de diferentes marcas).
• Abuso de impresión personal de parte de los empleados de la compañía.
• Importantes gastos en resmas y mantenimiento de impresoras.
• Insatisfacción por el funcionamiento del servicio de impresión por parte de los usuarios.

Objetivos

Para cumplir los objetivos planificamos etapas para lograr tener un sistema de impresión eficiente y ecológico.

• La primera fase consistió en el armado de una cola de impresión única desde donde se logró simplificar la instalación de las impresoras en las PC de los empleados y detectar el tipo de uso que se le daba a los componentes.
• La segunda fase y basados en los análisis de la etapa 1, consistió en el cambio de las impresoras por equipos multifunción e integrados a validación de usuario (acceso biométrico, vía tarjeta de acceso o con usuario y contraseña).
• La tercera fase fue realizar cambios en la cola de impresión para mejorar el uso de los componentes (impresión por default en B/N, impresión en las 2 caras de la hoja, autosuspensión de las impresoras ociosas, encendido/apagado de equipos de manera automática definido por horarios) y fomentar el correcto uso de los equipos en los empleados con políticas de concientización y de “uso aceptable”.

Los resultados fueron notables. Se simplificó el proceso de instalación de las colas de impresión en las PC de los empleados, se disminuyeron las impresoras instaladas por todos lados y por consiguiente se logró disminuir el espacio utilizado por impresoras y el gasto de energía; logramos una notable disminución en los contratos de soporte y mantenimiento de los equipos; el uso de tóners y resmas disminuyó cerca del 65%; se logró integrar la impresión, la fotocopiadora y el scanner en un único punto y se elevó la disponibilidad de los equipos y en paralelo se disminuyeron los reclamos.

Al día de hoy, sigo asesorando a Grandes Empresas y PYMES a optimizar sus componentes con un proceso cíclico que consiste en lograr información confiable que permite tomar decisiones oportunas al momento de realizar consolidaciones de equipamiento, desafectar componentes,  y optimizar gastos. En la actualidad la nube beneficia muchísimo el proceso, permitiendo simplificaciones operativas y reducciones de costes.

Esta nota, contada brevemente tiene una gran cantidad de puntos que fueron abriéndose hasta convertirse en proyectos con vida propia. Las empresas que confían en #54cuatro logran disminuir el #OPEX y incluso obtener un #ROI de tareas de optimización que muchas veces parecen costosas y complicadas pero que al planificarlas y ejecutarlas suelen tener muchos beneficios a nivel económico, operativo y fundamentalmente con la responsabilidad de la compañía hacia el medio ambiente algo que -repetimos- debe ser una prioridad para todos los que formamos la industria IT.

Gonzalo D’Angelo

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